- La productivité ne sert pas à travailler plus
- « Je n'ai pas le temps » veut souvent dire « ce n'est pas ma priorité »
- « Je n'ai pas la motivation » : la tâche est trop grosse
- « Je fais deux choses à la fois » : ton cerveau alterne
- Prévoir la panne pour libérer ta tête
- La règle 90/90/1, réglée sur Windows
- Ce que ça change pour toi
Il est 18 heures. Tu as traité une quarantaine d’emails, répondu à tout le monde sur la messagerie, fermé trois petits dossiers et rangé ton bureau Windows. Ta journée était pleine. Et pourtant, le projet qui compte vraiment, celui que tu repousses depuis trois semaines, n’a pas bougé d’une ligne. Le soir, tu te dis la phrase habituelle : « je n’ai pas le temps ».
La réponse classique à ce constat, c’est d’aller plus vite. Une nouvelle application de tâches, des raccourcis, une méthode lue sur un blog. C’est le réflexe le plus répandu. Ça donne l’impression d’avancer, et ça ne règle rien, parce que le problème n’était pas la vitesse.
Dans cet article, je te montre ce que la productivité veut vraiment dire, pourquoi trois phrases qu’on se répète tous te gardent occupé sans te faire avancer, et comment régler dès aujourd’hui sur Windows un bloc de 90 minutes que personne ne viendra grignoter.
La productivité ne sert pas à travailler plus
On définit tous la productivité un peu différemment. Pour beaucoup, être productif, c’est être rapide et exact. C’est par exemple poser une validation des données dans Excel pour qu’une erreur de saisie devienne tout simplement impossible. C’est utile. Mais ça ne dit rien de ce que tu produis au bout du compte.
Ma définition tient en une formule : efficacité × impact. L’efficacité seule, c’est aller vite. Multipliée par zéro impact, elle donne zéro, et c’est exactement la journée décrite plus haut. Le but de la productivité n’est pas de caser toujours plus de tâches dans une journée. C’est de réaliser tes projets plus vite, et de garder du temps et de l’énergie pour ce que tu as choisi, au travail comme en dehors.
Vu sous cet angle, la plupart des freins ne sont pas des problèmes de technique. Ce sont des croyances. Trois reviennent sans cesse.
« Je n’ai pas le temps » veut souvent dire « ce n’est pas ma priorité »
Laura Vanderkam étudie depuis des années la façon dont les gens occupés remplissent leurs semaines. Dans sa conférence TED, elle propose un exercice qui pique un peu : remplacer « je n’ai pas le temps » par « ce n’est pas une priorité » et voir si la phrase tient encore. Elle prend l’exemple du chauffe-eau qui lâche : personne n’a « le temps » d’appeler un plombier, et pourtant tout le monde le trouve. Le temps existait. Il était simplement rangé ailleurs.
Je suis d’accord avec elle, et j’irais un cran plus loin. « Je n’ai pas le temps » veut dire, la plupart du temps, que l’objectif n’a jamais été mis dans ton agenda. Ce qui n’a pas de créneau récupère les miettes de la journée, c’est-à-dire rien. Si tu ne planifies pas ton temps, quelqu’un d’autre le fera pour toi : ta boîte mail, tes collègues, tes notifications.
La correction est mécanique : un objectif qui compte reçoit un créneau, au même titre qu’une réunion. S’il ne mérite pas de créneau, ce n’est pas une priorité, et tu peux arrêter de culpabiliser.
« Je n’ai pas la motivation » : la tâche est trop grosse
On attend souvent la motivation pour commencer. C’est prendre le problème à l’envers.
Teresa Amabile, professeure à la Harvard Business School, et le chercheur Steven Kramer ont fait tenir un journal de bord quotidien à 238 personnes travaillant dans sept entreprises, soit près de 12 000 entrées. Leur conclusion, qu’ils appellent le principe de progrès : parmi tout ce qui rend une journée de travail motivante, le facteur le plus puissant est d’avancer sur un travail qui a du sens, même un tout petit peu. La motivation suit le progrès. Elle ne le précède pas.
Conséquence pratique : si une tâche te paralyse, elle est trop grosse. « Écrire le rapport » ne se commence pas. « Ouvrir le fichier et écrire les trois intertitres » se fait en dix minutes, et ces dix minutes te donnent la petite victoire qui rend la suite plus facile. Découpe jusqu’à ce que la première étape soit presque ridicule.
Le deuxième levier, c’est la redevabilité. Dire à quelqu’un ce que tu as prévu de finir, et quand, change la donne : abandonner devient un choix visible, plus une dérive silencieuse.
« Je fais deux choses à la fois » : ton cerveau alterne
Le multitâche ressemble à un super-pouvoir. En réalité, ton cerveau ne traite pas deux tâches exigeantes en même temps : il passe de l’une à l’autre. Les psychologues mesurent ce coût depuis des décennies dans des expériences de bascule entre tâches, et l’American Psychological Association résume leurs résultats ainsi : chaque changement prend du temps, et ce temps grandit avec la complexité des tâches.
Sur un PC, le multitâche n’a même pas besoin de ta volonté. Il arrive par une notification, une pastille rouge dans la barre des tâches, un onglet resté ouvert. C’est pour ça que je ne crois pas à « faire attention ». Je crois aux réglages qui retirent la tentation. La leçon sur le focus explique ce qui reste dans ta tête après chaque bascule et comment construire une vraie séance de travail profond.
Prévoir la panne pour libérer ta tête
Il y a un quatrième frein, plus discret : l’incertitude. Quand un risque plane (une mise à jour qui peut tomber pendant une démo, une batterie qui peut lâcher, un fichier sans sauvegarde), une partie de ton attention reste dessus, même si tu n’y penses pas consciemment.
Le chercheur Gary Klein a formalisé un exercice pour ça, le « premortem » : avant de lancer un projet, l’équipe imagine qu’il a échoué, puis chacun écrit pourquoi. Je l’utilise en version solo, en cinq minutes, le lundi matin. Je me dis : « on est vendredi, la semaine a raté, pourquoi ? ». Puis je règle tout de suite la cause la plus probable.
Sur Windows, ça donne des gestes très simples. Si tu as une présentation jeudi, suspends les mises à jour pour une semaine dans Paramètres > Windows Update. Si ton travail du jour vit dans un seul fichier, vérifie qu’il est synchronisé avant de commencer. Prévoir le pire ne rend pas pessimiste : soit tout se passe bien, soit tu bascules sur un plan déjà prêt. Dans les deux cas, ta tête est libre pour le travail.
La règle 90/90/1, réglée sur Windows
Voici l’action que tu peux faire aujourd’hui. Robin Sharma, auteur et coach en leadership, recommande depuis des années ce qu’il appelle la règle 90/90/1 : pendant 90 jours, consacre les 90 premières minutes de ta journée de travail à un seul projet, celui qui représente ta meilleure opportunité. Les gains qu’il annonce viennent de son expérience de coach, et aucune étude ne valide précisément 90 minutes ou 90 jours : vois-la comme un cadre simple qui force à choisir.
Ce que j’aime dans cette règle, c’est qu’elle répond aux trois croyances d’un coup. Le temps est réservé avant que la journée commence. La tâche est découpée en séances. Et pendant 90 minutes, il n’y a qu’une seule chose ouverte. Encore faut-il que Windows te laisse tranquille. Voici le réglage, en dix minutes :
- Choisis ton projet et écris-le en une phrase sur un post-it ou en haut de ta liste de tâches. Un seul.
- Programme le silence. Ouvre Paramètres > Système > Notifications, déplie « Activer automatiquement Ne pas déranger », coche « À certaines heures de la journée » et règle ton créneau (par exemple 8 h 30 à 10 h 00, en semaine). Juste en dessous, tu choisis les appels, rappels et applications autorisés à passer malgré tout : ne garde que ce qui doit vraiment pouvoir te joindre.
- Préviens les gens qui pourraient t’interrompre : dis-leur ce que tu fais pendant ces 90 minutes et pourquoi. C’est ta redevabilité.
- Prépare le terrain la veille : laisse ouverts uniquement les fichiers du projet, et note la première action exacte du lendemain.
- Termine chaque bloc en écrivant la prochaine action, pour que le bloc suivant démarre sans réfléchir.
Ce réglage illustre une idée que je développe dans la formation : un bon système, c’est une décision que tu prends une seule fois. Tu n’as plus à décider chaque matin de couper tes notifications. C’est déjà fait.
Ce que ça change pour toi
Être productif, ce n’est pas remplir chaque minute. C’est choisir ce qui compte, lui réserver un créneau, et retirer de ton chemin ce qui te le vole. Tu n’as pas besoin d’une nouvelle application pour ça. Tu as besoin de deux ou trois décisions bien prises.
Fais le réglage « Ne pas déranger » aujourd’hui, puis tiens ton premier bloc de 90 minutes demain matin. Si tu veux comprendre comment ces décisions s’emboîtent (choix, attention, énergie, exécution), l’introduction gratuite du module Productivité pose la grille complète, et le démarrage rapide te guide pendant ta première semaine, une action par jour. Pour régler le reste de ton PC, le guide gratuit des 10 réglages Windows est le bon point de départ.
Sources
Chiffres et réglages vérifiés le 22 octobre 2026.
Voir les 6 sources de cet article
- Microsoft Support, Appliquer une validation des données aux cellules — Microsoft
- Laura Vanderkam, 2016, How to gain control of your free time — TED
- Teresa M. Amabile et Steven J. Kramer, 2011, The power of small wins — Harvard Business Review
- American Psychological Association, Multitasking: switching costs
- Gary Klein, 2007, Performing a project premortem — Harvard Business Review
- Robin Sharma, The 90/90/1 rule — The Daily Mastery Podcast